Schnittstellen, DATEV, Domain und API einrichten

So nutzt Du Integrationen, exportierst Daten für DATEV, verbindest eine eigene Domain und generierst API-Zugänge.

Im Bereich Schnittstellen verwaltest Du Integrationen zu externen Systemen, den DATEV-Export, eigene Domains und API-Zugänge.

Kurz erklärt

CaterSmart bietet Schnittstellen für bestimmte Systeme und Anwendungsfälle. Einige Integrationen kannst Du selbst vorbereiten, bei anderen solltest Du vor der Nutzung Rücksprache mit dem CaterSmart-Team halten.

Schnittstellen in CaterSmart

Integrationen im Überblick

Übersicht verfügbarer Integrationen und Schnittstellen.

In CaterSmart sind folgende Integrationen und Schnittstellen vorgesehen:

MouseClick.
Shopify.
Brevo.
Google Tag Manager.
DATEV Export.
Eigene Domain.
CaterSmart-API.

Welche Integration für Dich sinnvoll ist, hängt von Deinem bestehenden Setup ab.

MouseClick verbinden

Mit MouseClick kann CaterSmart mit der Catering-Software MouseClick verbunden werden.

Genannte Anwendungsfälle sind:

Online-Shop-Bestellungen mit MouseClick synchronisieren.
Produkte aus MouseClick in CaterSmart importieren.

Wichtig: Wenn Du MouseClick nutzen möchtest, solltest Du Kontakt zum CaterSmart-Team aufnehmen, weil dafür manuelle Klärung nötig ist.

Shopify-Import nutzen

Die Shopify-Schnittstelle ist dafür gedacht, den Umstieg von Shopify auf CaterSmart zu erleichtern.

Wenn Du bereits Produkte in Shopify gepflegt hast, kann diese Schnittstelle helfen, Dein Produktportfolio zu importieren.

Brevo für Wochenkarten

Die Brevo-Integration wird im Zusammenhang mit dem Wochenkarten-Feature beschrieben.

Wenn eine neue Wochenkarte veröffentlicht wurde, kann sie automatisch über Brevo an Listen versendet werden, die Du in Brevo pflegst. Der Versand läuft über eine API-Verbindung.

Google Tag Manager

Die Google-Tag-Manager-Integration ist vor allem für Tracking und Werbung relevant.

Sie hilft dabei, Conversions im Konfigurator zu messen, zum Beispiel wenn Du Google Ads schaltest und besser nachvollziehen möchtest, welche Anzeigen zu Bestellungen oder Anfragen führen.

DATEV-Export durchführen

Exportdialog für DATEV mit Zeitraum und Rechnungsstatus.

Über den DATEV-Export kannst Du Belegbilddaten und XML-Daten exportieren.

Der Ablauf:

Öffne den DATEV-Export.

Klicke auf Zum Export.

Gib Beraternummer ein.

Gib Mandantennummer ein.

Wähle den Kontenrahmen.

Wähle den Rechnungsstatus.

Wähle den Datumsbezug.

Lege Start- und Enddatum fest.

Lade das Paket über ZIP herunterladen herunter.

Danach kannst Du das Paket zum Beispiel in DATEV Unternehmen online importieren oder an Deinen Steuerberater weitergeben.

Rechnungsstatus auswählen

Beim Export kannst Du festlegen, welche Rechnungen einbezogen werden sollen.

Typische Optionen sind:

nur abgeschlossene Rechnungen, also bezahlt und storniert.
alle Rechnungen.

Datumsbezug auswählen

Der Datumsbezug bestimmt, welche Rechnungen in den Zeitraum fallen.

Mögliche Bezüge sind:

Rechnungsdatum.
Erstellungsdatum.
Event-Datum.

Hinweis: Der passende Datumsbezug kann davon abhängen, wie Dein Unternehmen steuerlich arbeitet, zum Beispiel Soll- oder Ist-Besteuerung. Kläre das bei Bedarf mit Deiner Buchhaltung oder Steuerberatung.

Eigene Domain verbinden

Assistent zum Verbinden einer eigenen Domain.

Mit einer eigenen Domain kannst Du öffentliche CaterSmart-Bereiche stärker unter Deiner Marke betreiben. Dann muss CaterSmart zum Beispiel auf Landingpages, im Kundenportal oder im Konfigurator weniger sichtbar sein.

Der Ablauf:

Öffne die Integration Eigene Domain.

Klicke auf Integration einrichten.

Gib Deine Custom Domain ein.

Kopiere die angezeigten DNS-Einträge.

Hinterlege die DNS-Einträge bei Deinem Hoster.

Verifiziere die Domain.

Empfohlen wird eine allgemeine Subdomain wie:

portal.deine-domain.de

Eine Adresse wie shop.deine-seite.de wird weniger empfohlen, weil die Domain nicht nur für den Shop, sondern auch für Angebots-Landingpages und das Kundenportal genutzt wird.

Wichtig: Eine eigene Domain kann nicht vollständig allein eingerichtet werden. Sprich Dich mit dem CaterSmart-Team ab, weil die Domain intern freigegeben werden muss.

Hinweis: DNS-Änderungen können bis zu 24 Stunden dauern. Die bisherige CaterSmart-Subdomain funktioniert weiterhin, auch wenn die Custom Domain noch nicht aktiv ist oder später aktiv wird.

API-Key generieren

Bereich zum Erstellen oder Anzeigen eines API-Keys.

Im Bereich CaterSmart-API kannst Du einen API-Key generieren, um API-Funktionen von CaterSmart zu nutzen.

Für die API gibt es eine gesonderte API-Dokumentation. Wenn Du die API nutzen möchtest, solltest Du vorher Rücksprache halten.