Dashboard verstehen
So nutzt Du das CaterSmart-Dashboard als schnellen Überblick über Umsatz, Bestellungen, Events und Angebote.
Das Dashboard ist der erste Überblick, wenn Du Dich in CaterSmart einloggst. Es zeigt Dir, was aktuell im Betrieb passiert, welche Veranstaltungen anstehen und welche Vorgänge Dein Team als Nächstes prüfen sollte.
Kurz erklärt
Das Dashboard bündelt Kennzahlen und operative Informationen an einem Ort. Du siehst nicht nur Zahlen, sondern auch konkrete Vorgänge aus Deinem Catering-Alltag: kommende Events, aktuelle Shop-Bestellungen und zuletzt erstellte Angebote.
Dashboard in CaterSmart
Welche Kennzahlen Du siehst
Dashboard-Kennzahlen mit Umsatz, Angeboten, Rechnungen und offenen Aufgaben.
Im oberen Bereich erhältst Du einen schnellen Überblick über zentrale Kennzahlen:
- Umsatz.
- Neue Bestellungen.
- Durchschnittlicher Bestellwert.
- Weitere aktuelle Werte aus dem laufenden Betrieb.
Diese Kennzahlen helfen Dir, morgens oder vor einer internen Abstimmung schnell einzuschätzen, wie viel gerade passiert und ob neue Vorgänge geprüft werden müssen.
Karte mit kommenden Veranstaltungen
Karte mit anstehenden Events und den wichtigsten Veranstaltungsdaten.
Das Dashboard kann die Orte kommender Veranstaltungen auf einer Karte anzeigen. Die Karte wird über eine Adresssuche unterstützt und zeigt Dir, wo die nächsten Events stattfinden.
Das ist besonders hilfreich, wenn Du mehrere Lieferungen, Aufbauten oder Veranstaltungen in kurzer Zeit planst. Du erkennst schneller, ob Termine geografisch zusammenpassen oder ob besondere Planung nötig ist.
Anstehende Events prüfen
In der Eventliste siehst Du die nächsten Veranstaltungen mit den wichtigsten Eckdaten:
- Datum.
- Ort.
- Personenanzahl.
- Uhrzeit.
Nutze diese Liste, um kurzfristige Veranstaltungen im Blick zu behalten und offene Fragen vor dem Event rechtzeitig zu klären.
Letzte Shop-Bestellungen ansehen
Bereich mit den zuletzt eingegangenen Shop-Bestellungen.
Das Dashboard zeigt außerdem die letzten Bestellungen, die über den Online-Shop eingegangen sind. So musst Du nicht zuerst in den Shop- oder Bestellbereich wechseln, um neue Vorgänge zu erkennen.
Prüfe neue Bestellungen besonders dann, wenn Dein Team Shop-Aufträge zeitnah bestätigen oder operativ vorbereiten muss.
Zuletzt erstellte Angebote prüfen
Zusätzlich findest Du auf dem Dashboard zuletzt erstellte Angebote. Das hilft Dir, offene Angebotsvorgänge schneller wieder aufzunehmen, zum Beispiel wenn ein Kunde zurückruft oder ein Angebot noch versendet werden muss.
Typischer Arbeitsstart
Öffne nach dem Login zuerst das Dashboard.
Prüfe Umsatz, neue Bestellungen und durchschnittlichen Bestellwert.
Schaue auf die anstehenden Events.
Prüfe neue Shop-Bestellungen.
Öffne bei Bedarf zuletzt erstellte Angebote.
Wechsle anschließend in den passenden Bereich, zum Beispiel Kunden, Pipeline, Angebote oder Kalender.
Wichtige Hinweise
Tipp: Nutze das Dashboard als Tagesstart. Es zeigt Dir sofort, ob neue Bestellungen, kommende Events oder frisch erstellte Angebote Aufmerksamkeit brauchen.
Hinweis: Das Dashboard ersetzt nicht die Detailbereiche. Es ist der schnelle Einstieg, während Kalender, Pipeline, Angebote und Bestellungen die Detailarbeit enthalten.