Reporting-Dashboard verstehen

So liest Du die wichtigsten Umsätze, Aufträge und Shop-Auswertungen im CaterSmart-Reporting.

Im Reporting erhältst Du einen Überblick über Umsatz, Auftragsvolumen, Shopbestellungen und weitere Kennzahlen. So erkennst Du, wie sich Dein Cateringgeschäft entwickelt und welche Quellen, Eventarten, Pakete oder Produkte besonders relevant sind.

Kurz erklärt

Das Reporting zeigt Kennzahlen und Auswertungen für einen frei wählbaren Zeitraum. Du kannst damit zum Beispiel prüfen, wie viel Umsatz über den Online-Shop entstanden ist, wie hoch der durchschnittliche Auftragswert war oder welche Pakete sich besonders gut verkauft haben.

Reporting-Dashboard in CaterSmart

Wichtige Kennzahlen

Im Reporting werden unter anderem folgende Werte angezeigt:

Gesamtumsatz.
Gesamtumsatz netto.
offener Umsatz netto.
Anzahl der Shopbestellungen.
durchschnittlicher Auftragswert.
Anzahl akzeptierter Angebote.
Umsatz über den Online-Shop.
Anzahl generierter Aufträge.
Auftragsvolumen netto.

Diese Zahlen helfen Dir, schnell einzuschätzen, wie viel bereits umgesetzt wurde, wie viel noch offen ist und welche Rolle Shop oder Angebote im Zeitraum gespielt haben.

Zeitverläufe ansehen

Zeitverläufe im Reporting

Diagramme mit Entwicklung von Umsatz, Bestellungen oder Angeboten über die Zeit.

CaterSmart zeigt auch Entwicklungen im Zeitverlauf, zum Beispiel:

Umsatz im Zeitverlauf.
Auftragsvolumen im Zeitverlauf.
Aufträge im Zeitverlauf.

Damit kannst Du erkennen, ob bestimmte Wochen oder Monate stärker waren und ob sich Umsatz und Auftragseingang ähnlich entwickeln.

Auswertungen nach Quelle und Eventart

Auswertung nach Quelle und Eventart

Reporting-Bereich für Quellen, Eventarten und Herkunft der Anfragen.

Zusätzlich gibt es Auswertungen nach Quelle und Eventart.

Beispiele:

Umsatz nach Quelle.
Umsatz nach Eventart.
Eventkategorien, die besonders viel Umsatz erzeugt haben.

Das ist hilfreich, wenn Du wissen möchtest, ob Anfragen, Online-Shop oder bestimmte Veranstaltungsarten besonders wichtig für Dein Geschäft sind.

Pakete und Produkte auswerten

Pakete und Produkte im Reporting auswerten

Auswertung der meistverkauften Pakete und Produkte.

Das Reporting zeigt auch, welche Pakete und Produkte sich besonders gut verkauft haben.

Diese Informationen helfen Dir bei Entscheidungen wie:

Welche Pakete sollten prominenter im Shop erscheinen?
Welche Produkte sollten dauerhaft im Sortiment bleiben?
Welche Angebote oder Speisen sind besonders gefragt?
Welche Bereiche sollten überarbeitet werden?

Zeitraum filtern

Zeitraum im Reporting filtern

Filter zur Auswahl des Auswertungszeitraums.

Alle Statistiken können nach Zeitraum gefiltert werden. Du legst also fest, welchen Zeitraum Du betrachten möchtest.

Nutze den Zeitraumfilter zum Beispiel für:

Wochenberichte.
Monatsauswertungen.
saisonale Vergleiche.
interne Besprechungen.
Planung von Angebot und Sortiment.

Wichtige Hinweise

Hinweis: Das Reporting ist für operative und kaufmännische Auswertungen gedacht. Für einzelne Vorgänge wechselst Du weiterhin in Angebote, Rechnungen, Bestellungen oder Kalender.

Tipp: Prüfe regelmäßig, welche Pakete und Produkte am besten laufen. Diese Daten helfen bei Shop-Struktur, Einkauf und Angebotsplanung.